Autonome Werkstatt-Zentrale (KFZ-Service)

Autonome Werkstatt-Zentrale (KFZ-Service)

Autonome Werkstatt-Zentrale (KFZ-Service)

Jahr

2025

Jahr

2025

Jahr

2025

Typ

Effizient, modern, lösungsorientiert

Typ

Effizient, modern, lösungsorientiert

Typ

Effizient, modern, lösungsorientiert

Bearbeitungszeitraum

3,5 Monate bis zum Full ROI

Bearbeitungszeitraum

3,5 Monate bis zum Full ROI

Bearbeitungszeitraum

3,5 Monate bis zum Full ROI

Übersicht

Übersicht

Übersicht

Die KFZ-Werkstatt investierte in eine digitale Infrastruktur, um dem Fachkräftemangel aktiv zu begegnen. Kernstück ist ein autonomes KI-Sekretariat, das Terminanfragen und FAQs rund um die Uhr bearbeitet. Dies ermöglicht es dem Werkstatt-Team, sich ohne telefonische Unterbrechungen auf die Reparaturen zu konzentrieren, während die Auslastung durch automatisierte Terminbuchungen maximiert wird.

Die KFZ-Werkstatt investierte in eine digitale Infrastruktur, um dem Fachkräftemangel aktiv zu begegnen. Kernstück ist ein autonomes KI-Sekretariat, das Terminanfragen und FAQs rund um die Uhr bearbeitet. Dies ermöglicht es dem Werkstatt-Team, sich ohne telefonische Unterbrechungen auf die Reparaturen zu konzentrieren, während die Auslastung durch automatisierte Terminbuchungen maximiert wird.

Die KFZ-Werkstatt investierte in eine digitale Infrastruktur, um dem Fachkräftemangel aktiv zu begegnen. Kernstück ist ein autonomes KI-Sekretariat, das Terminanfragen und FAQs rund um die Uhr bearbeitet. Dies ermöglicht es dem Werkstatt-Team, sich ohne telefonische Unterbrechungen auf die Reparaturen zu konzentrieren, während die Auslastung durch automatisierte Terminbuchungen maximiert wird.

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Aufgabe

Aufgabe

Aufgabe

  • Hoher manueller Aufwand: Das Team wurde pro Stunde bis zu 12-mal durch Telefonate unterbrochen.

  • Umsatzverlust: Verpasste Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten führten zu Kundenabwanderungen.

  • Fachkräftemangel: Schwierigkeit, qualifiziertes Personal für die Annahme zu finden.

  • Hoher manueller Aufwand: Das Team wurde pro Stunde bis zu 12-mal durch Telefonate unterbrochen.

  • Umsatzverlust: Verpasste Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten führten zu Kundenabwanderungen.

  • Fachkräftemangel: Schwierigkeit, qualifiziertes Personal für die Annahme zu finden.

  • Hoher manueller Aufwand: Das Team wurde pro Stunde bis zu 12-mal durch Telefonate unterbrochen.

  • Umsatzverlust: Verpasste Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten führten zu Kundenabwanderungen.

  • Fachkräftemangel: Schwierigkeit, qualifiziertes Personal für die Annahme zu finden.

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Ansatz

Ansatz

Ansatz

  • KI-Caller Integration: Implementierung eines Sprachassistenten zur autonomen Terminvergabe.

  • CRM-Setup: Zentrale Steuerung aller Kundenkontakte und automatisierte SMS-Erinnerungen.

  • Automatisierte Qualifizierung: Vorab-Check von Fahrzeugdaten und Servicebedarf via KI-Chatbot.

  • KI-Caller Integration: Implementierung eines Sprachassistenten zur autonomen Terminvergabe.

  • CRM-Setup: Zentrale Steuerung aller Kundenkontakte und automatisierte SMS-Erinnerungen.

  • Automatisierte Qualifizierung: Vorab-Check von Fahrzeugdaten und Servicebedarf via KI-Chatbot.

  • KI-Caller Integration: Implementierung eines Sprachassistenten zur autonomen Terminvergabe.

  • CRM-Setup: Zentrale Steuerung aller Kundenkontakte und automatisierte SMS-Erinnerungen.

  • Automatisierte Qualifizierung: Vorab-Check von Fahrzeugdaten und Servicebedarf via KI-Chatbot.

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Ergebnis

Ergebnis

Ergebnis

  • +54% mehr qualifizierte Anfragen in den ersten 30 Tagen nach Live-Schaltung.

  • 100% Erreichbarkeit: Keine verpassten Anrufe oder Anfragen mehr, 24/7.

  • ROI nach 3,5 Monaten: Die Effizienzsteigerung amortisierte die Systemkosten in Rekordzeit.

  • +54% mehr qualifizierte Anfragen in den ersten 30 Tagen nach Live-Schaltung.

  • 100% Erreichbarkeit: Keine verpassten Anrufe oder Anfragen mehr, 24/7.

  • ROI nach 3,5 Monaten: Die Effizienzsteigerung amortisierte die Systemkosten in Rekordzeit.

  • +54% mehr qualifizierte Anfragen in den ersten 30 Tagen nach Live-Schaltung.

  • 100% Erreichbarkeit: Keine verpassten Anrufe oder Anfragen mehr, 24/7.

  • ROI nach 3,5 Monaten: Die Effizienzsteigerung amortisierte die Systemkosten in Rekordzeit.

Mehr qualifizierte Anfragen

+54%

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Automatisierungsgrad Erstkontakt

100%

100%

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Diese Fallstudie beweist: Automatisierung ist kein Luxus, sondern das notwendige Fundament für wachsende Handwerksbetriebe. Wer Technik als „digitalen Mitarbeiter“ begreift, gewinnt wertvolle Zeit für sein Kerngeschäft zurück.

Diese Fallstudie beweist: Automatisierung ist kein Luxus, sondern das notwendige Fundament für wachsende Handwerksbetriebe. Wer Technik als „digitalen Mitarbeiter“ begreift, gewinnt wertvolle Zeit für sein Kerngeschäft zurück.

Diese Fallstudie beweist: Automatisierung ist kein Luxus, sondern das notwendige Fundament für wachsende Handwerksbetriebe. Wer Technik als „digitalen Mitarbeiter“ begreift, gewinnt wertvolle Zeit für sein Kerngeschäft zurück.

Inhaber & System-Architekt

Uwe Schulz

Lead Solution Architect

Pauli

Head of System Experience

Keller Maus

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Uwe Schulz

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Pauli

Head of System Experience

Keller Maus

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Uwe Schulz

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Pauli

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