Autonome Recruiting-Engine (Zeitarbeit)

Autonome Recruiting-Engine (Zeitarbeit)

Autonome Recruiting-Engine (Zeitarbeit)

Jahr

2025

Jahr

2025

Jahr

2025

Typ

Hochperformant, digital, effizient

Typ

Hochperformant, digital, effizient

Typ

Hochperformant, digital, effizient

Bearbeitungszeitraum

2 Monate bis zur vollständigen System-Integration

Bearbeitungszeitraum

2 Monate bis zur vollständigen System-Integration

Bearbeitungszeitraum

2 Monate bis zur vollständigen System-Integration

Übersicht

Übersicht

Übersicht

Eine führende Zeitarbeitsfirma stand vor der Herausforderung, qualifizierte Bewerber in einem hart umkämpften Markt schneller als die Konkurrenz zu erreichen. Durch die Implementierung einer automatisierten Recruiting-Pipeline wurde der gesamte Prozess – vom ersten Kontakt bis zum Vorstellungsgespräch – digitalisiert. Das System übernimmt die sofortige Reaktion auf Bewerbungen (Speed-to-Lead), qualifiziert Kandidaten autonom vor und bucht Termine direkt im Kalender der Disponenten.

Eine führende Zeitarbeitsfirma stand vor der Herausforderung, qualifizierte Bewerber in einem hart umkämpften Markt schneller als die Konkurrenz zu erreichen. Durch die Implementierung einer automatisierten Recruiting-Pipeline wurde der gesamte Prozess – vom ersten Kontakt bis zum Vorstellungsgespräch – digitalisiert. Das System übernimmt die sofortige Reaktion auf Bewerbungen (Speed-to-Lead), qualifiziert Kandidaten autonom vor und bucht Termine direkt im Kalender der Disponenten.

Eine führende Zeitarbeitsfirma stand vor der Herausforderung, qualifizierte Bewerber in einem hart umkämpften Markt schneller als die Konkurrenz zu erreichen. Durch die Implementierung einer automatisierten Recruiting-Pipeline wurde der gesamte Prozess – vom ersten Kontakt bis zum Vorstellungsgespräch – digitalisiert. Das System übernimmt die sofortige Reaktion auf Bewerbungen (Speed-to-Lead), qualifiziert Kandidaten autonom vor und bucht Termine direkt im Kalender der Disponenten.

/01

/01

/01

Aufgabe

Aufgabe

Aufgabe

  • Hohe No-Show-Raten: Viele Bewerber erschienen ohne Absage nicht zu Terminen.

  • Langsame Reaktionszeiten: Manuelle Sichtung von Lebensläufen führte zu Zeitverlusten von mehreren Tagen.

  • Verlust von Talenten: Top-Kandidaten unterschrieben bei der Konkurrenz, weil diese schneller reagierte.

  • Hohe No-Show-Raten: Viele Bewerber erschienen ohne Absage nicht zu Terminen.

  • Langsame Reaktionszeiten: Manuelle Sichtung von Lebensläufen führte zu Zeitverlusten von mehreren Tagen.

  • Verlust von Talenten: Top-Kandidaten unterschrieben bei der Konkurrenz, weil diese schneller reagierte.

  • Hohe No-Show-Raten: Viele Bewerber erschienen ohne Absage nicht zu Terminen.

  • Langsame Reaktionszeiten: Manuelle Sichtung von Lebensläufen führte zu Zeitverlusten von mehreren Tagen.

  • Verlust von Talenten: Top-Kandidaten unterschrieben bei der Konkurrenz, weil diese schneller reagierte.

/02

/02

/02

Ansatz

Ansatz

Ansatz

  • Speed-to-Lead Automation: Sofortiger Versand einer qualifizierenden SMS/WhatsApp nach Bewerbungseingang.

  • KI-gestützte Vorqualifizierung: Einsatz von digitalen Surveys zur Abfrage von Kernkompetenzen (z. B. Führerschein, Verfügbarkeit).

  • Automatisches Termin-Management: Integration eines Buchungssystems mit automatisierten Erinnerungen zur No-Show-Prävention.

  • Speed-to-Lead Automation: Sofortiger Versand einer qualifizierenden SMS/WhatsApp nach Bewerbungseingang.

  • KI-gestützte Vorqualifizierung: Einsatz von digitalen Surveys zur Abfrage von Kernkompetenzen (z. B. Führerschein, Verfügbarkeit).

  • Automatisches Termin-Management: Integration eines Buchungssystems mit automatisierten Erinnerungen zur No-Show-Prävention.

  • Speed-to-Lead Automation: Sofortiger Versand einer qualifizierenden SMS/WhatsApp nach Bewerbungseingang.

  • KI-gestützte Vorqualifizierung: Einsatz von digitalen Surveys zur Abfrage von Kernkompetenzen (z. B. Führerschein, Verfügbarkeit).

  • Automatisches Termin-Management: Integration eines Buchungssystems mit automatisierten Erinnerungen zur No-Show-Prävention.

/03

/03

/03

Ergebnis

Ergebnis

Ergebnis

  • -40% Time-to-Hire: Deutliche Beschleunigung des gesamten Einstellungsprozesses.

  • 95% Erreichbarkeitsquote: Durch automatisierte Multi-Channel Kommunikation wird fast jeder Bewerber sofort kontaktiert.

  • Signifikante Reduktion von No-Shows: Verbindlichere Terminbestätigungen durch automatisierte Workflows.

  • -40% Time-to-Hire: Deutliche Beschleunigung des gesamten Einstellungsprozesses.

  • 95% Erreichbarkeitsquote: Durch automatisierte Multi-Channel Kommunikation wird fast jeder Bewerber sofort kontaktiert.

  • Signifikante Reduktion von No-Shows: Verbindlichere Terminbestätigungen durch automatisierte Workflows.

  • -40% Time-to-Hire: Deutliche Beschleunigung des gesamten Einstellungsprozesses.

  • 95% Erreichbarkeitsquote: Durch automatisierte Multi-Channel Kommunikation wird fast jeder Bewerber sofort kontaktiert.

  • Signifikante Reduktion von No-Shows: Verbindlichere Terminbestätigungen durch automatisierte Workflows.

Reduktion der Time-to-Hire

-40%

-40%

Erreichbarkeitsquote Bewerber

95%

95%

/04

/04

/04

Im Recruiting gewinnt heute nicht mehr die größte Anzeige, sondern das schnellste System. Wer Bewerber innerhalb von Sekunden qualifiziert und bindet, sichert sich die besten Talente vor dem Wettbewerb.

Im Recruiting gewinnt heute nicht mehr die größte Anzeige, sondern das schnellste System. Wer Bewerber innerhalb von Sekunden qualifiziert und bindet, sichert sich die besten Talente vor dem Wettbewerb.

Im Recruiting gewinnt heute nicht mehr die größte Anzeige, sondern das schnellste System. Wer Bewerber innerhalb von Sekunden qualifiziert und bindet, sichert sich die besten Talente vor dem Wettbewerb.

Inhaber & System-Architekt

Uwe Schulz

Lead Solution Architect

Pauli

Head of System Experience

Keller Maus

Inhaber & System-Architekt

Uwe Schulz

Lead Solution Architect

Pauli

Head of System Experience

Keller Maus

Inhaber & System-Architekt

Uwe Schulz

Lead Solution Architect

Pauli

Head of System Experience

Keller Maus

Dynamisch, motivierend, systemisch

Automatisierte Mitglieder-Gewinnung (Fitness & Health)

Skalierbares Lead-Management und automatisierte Terminierung für Probetrainings.